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2011年6月12日日曜日

2011.6.10 議事録

デイリリーアートサーカス会議
日時:2011.6.10(金)18:00-20:00
場所:橋本mewe 5F インナーガーデン
参加者:開発、千ヶ崎、赤津、西尾、西若、地主 guest 吉澤美香先生(計7名)

<話し合いの内容>
1.進行状況報告と今後すること
2.6/25福島プレ訪問について
3.その他


1.進行状況と今後すること
⑴スポンサー
・スタッフの宿泊するホテル、福島・青森・京都など交渉中(赤津)
・ワークショップ用カラーブロック 目標50kg 3社に打診する
・7月中旬まで作業継続

⑵メディア
・6/25の福島プレ訪問用のフライヤー、カラーで作成  
→白黒に修正(千ヶ崎)
・キャプションボード、看板等のデザイン 6/15までに(三輪)  
 ワークショップ用のボードは8月までに用意
・ウェブは7月1日めどにオープン
 (千ヶ崎)→西若さんがデジ研の人に制作を依頼
・25日のUstream中継の準備 20日チェック

⑶展示場所・助成金
・展示会場30ヶ所中18ヶ所決定
・大阪、滋賀、静岡、茨城 募集中
・文化庁助成金 申請 6月末

⑷Tシャツ
・毎週土曜日に刷る。


2. 6/25福島プレ訪問について
・ワークショップ用の椅子、テーブルを借りる 大学に確認
・ustreamで中継するので25日に3331に行けるスタッフは行って欲しい。
・作品は地主のアトリエに一時保管  24日15:00トラック積み込み
・25日以降の作品の保管場所、高橋先生に依頼


3. その他
・トラックに貼るカッティングシート 見積もり
・blanclassにフライヤーの紙について確認→5000枚10000円
・ブログに記事をアップする際、メーリスにも同じものをあげて全員でチェック。企業名など書く場合は慎重に。
・磯崎さんにワークショップに使うパラシュートについて確認(開発)
・大人の参加者の為のワークショップをつくる。
・皇居と東京国際フォーラムでの展示(8月15,16日)は規模が大きいので、ドライバー3人以外のスタッフも手伝って欲しい。



written by 地主林太郎(Jinushi Rintaro)

2011年6月8日水曜日

2011.6.5 議事録

デイリリーアートサーカス会議
日時:2011.6.5(日)18:30-21:00
場所:橋本mewe 5F インナーガーデン
参加者:開発、地主、千ヶ崎、西若、西尾、安永(計6名)



<話し合いの内容>
1.進行状況報告と今後すること
2.6/25福島プレ訪問について
3.その他


1.進行状況と今後すること
⑴スポンサー
・石油会社決定(地主、西尾)—DVD、冊子などで経過報告(新聞の切り抜きも入れる)
・デイリリーの口座、印鑑をつくる
・ワークショップ用カラーブロックの提供企業探しー目標50kg
・7月中旬まで作業継続


⑵メディア
・6/25の福島プレ訪問用のフライヤー作成(千ヶ崎、メディア)
・フライヤー作成 以下の3種類
1. 現地で配る用—A4, 広告的な、人を集めるためのもの。内容は共通で、訪問先の欄だけ変えてそのつど使用する。ex. 「デイリリーアートサーカス in 福島」福島を六甲山に変更。
2. 開催地データ入り、地図の入ったものーA4, 白黒,現地の会場で配ってもらうもの(データーで先方に送る)
3. ミニパンフレット(山梨作のもの)—協賛などの入った最終形のものとして作る。東日本大震災のためのチャリティ展、募金、巡回展等がわかりやすく書かれているもの
・ウェブは7月一日めどにオープン
・Ustream中継の準備(千ヶ崎)


⑶展示場所・助成金
・助成結果 6月中旬〜7月中にかけて発表
・予算 現時点では希望額の10分の1程度
・企業メセナ→結果報告書の確認、報告に必要な項目をチェックしておく
・新たに助成金検索、申請する→最低ライン、現在集まっている金額の2倍程度
・青森、宮城の避難所、連絡先の確認→要望があるか一度連絡をとる、メンタルケア、ワークショップなどの情報伝える必要あり
・福島の小学校へ告知→案内を郵送する?情報発信の方法を検討
(開発、安永)


⑷Tシャツ
・23枚完成、毎週土曜日に刷る。
・ロゴの枠の色をもう少し明るく→下地の判を作り改善
・文字を大きくする
(西尾、安永)


2. 6/25福島プレ訪問について
・福島訪問用のフライヤー作成(千ヶ崎、メディア)
・サーカスっぽい義援金箱作成、展示用「入場無料」、キャプションボードの作成(名前、作家のコメント。形状: シナベニアをピエロや象などの形にカット。10枚必要→西若、西尾、安永中心に作業)
・キャプションボード用 作家のコメント依頼、20文字にする(開発)
・blanclassにフライヤーの紙について質問(開発)
・25日用のプレス 地方新聞社、支社の検索
・ワークショップ用の椅子、テーブルを借りる
・当日はUstreamで中継→3331会場と現地


3. その他
・作業の過程を各チーム残しておく。
なぜ良かったか、だめだったかなど→gmail活用。


written by 安永則代


2011年6月6日月曜日

会議の様子


西若さんが作ったチャリティーTシャツ

Tシャツを着る地主さん







UPLOAD By 千ヶ崎慶一(Chigasaki Keiichi)

2011年5月27日金曜日

2011.5.25 議事録

デイリリーアートサーカス会議
日時:2011.5.25(水)18:40-20:00
場所:多摩美図書館1F エントランス
参加者:千ヶ崎、安永、西若、西尾、三輪、吉田、地主(計7名)

吉田さんがメンバーに加入

<今日話し合ったこと>
1.進行状況報告
2.3331の展示について
3.Tシャツデザイン
4.今週の予定
5.その他

1.進行状況報告
⑴スポンサー
・ガソリン、車(トラック)、宿泊施設に打診→二社が興味 一社を訪問
(地主、赤津、西尾)

⑵メディア
・twitter 2000件フォロー、フォロワー300件(千ヶ崎)
・ロゴデザイン最終稿?(三輪)


⑶展示場所・助成金
・各助成金、展示場所申請
・企業メセナ協議会から助成金
 (開発、安永)

⑷ワークショップについて
先週担当は西若
漢字テスト

2.3331展示について
見やすく、楽しさが伝わるものにする。現在のものを発展させるかたちで。

3.Tシャツデザイン
正面に大きなロゴマーク、背面にDaylily Art Circusの文字を入れる。

5.今週の予定(各グループ)
⑴Tシャツ班
Tシャツを刷る。(安永、西尾)
⑵助成金斑
吉田さんが加わりました。
作業継続
5月31日〆切の助成金新たに申
請(安永)
⑶スポンサー斑
作業継続
⑷メディア斑
作業継続
子どものためのガイド考える。(西若)
⑸3331展示
展示改善
・企画書の内容をわかりやすく要約したものをつくる。
 大判で印刷してスチレンボードに貼る。(千ヶ崎、地主)
・映像、バボット等の展示指示書作成(千ヶ崎、地主)
・日本地図の開催予定地に、シールやピンで印を付けていく。

5.その他
告知などにもっと力を入れる。スタッフ間での情報の共有を図る。
・ブログをもっと頻繁に更新する。
・スタッフ全員がツイッターでワークショップの告知をする。
・共同のアドレスに必要な情報をあげていく。

地主林太郎

2011年5月19日木曜日

2011.5.18 議事録

デイリリーアートサーカス会議
日時:2011.5.18(水)18:45-20:15
場所:多摩美図書館1F エントランス
参加者:地主、千ヶ崎、赤津、山梨、西若、西尾、三輪、安永(計8名)

<今日したこと>
1.進行状況報告
2.ロゴコンペ
3.今週することの話し合い(各グループから)

1.進行状況報告
(1)スポンサー
・ガソリン、車(トラック)中心に打診→まだ結果出ず
・今週は上記項目+宿泊施設に打診
(地主、赤津、西尾)
(2)メディア
・twitter 1100件フォロー、フォロワー300件(千ヶ崎)
・トラックのロゴ 色直し済み(千ヶ崎)
・イズモギャラリーwebにて宣伝中(西若)
(3)展示場所・助成
・サントリー、ベネッセ、野村、花王、企業メセナ申請(開発)
・助成金リスト 安永→開発(安永)
・岩手、愛知 木村さんからアプローチ中

(4)ワークショップについて
先週担当は千ヶ崎。
・会場の入り口 に案内板設置可能(A4横位置で作成すること)
・デイリリーのテーブルに開催中などのポップがあったほうが良い

2.ロゴコンペ結果
・三輪さんのデザインに決定
※来週までにデータ化(三輪)

3.今週すること(各グループ)
①Tシャツ班
・自分たちで刷る方向で検討
・T-shirts.STにて 予算25,000円/50枚/プリントスター
色はlight orange,deep orange,coral orange(←みはおおすすめ)の3色のうちから選ぶ
・土曜日のシルク講座に可能かどうか聞く(安永)

※ワークショップ担当(窓口)・・・地主
※経理担当・・・安永

Wrote by 安永則代(Yasunaga Noriyo)

2011.5.11 議事録

デイリリーアートサーカス会議
日時:2011.5.11(水)18:00-22:00
場所:橋本mewe5F インナーガーデン
参加者:開発、地主、千ヶ崎、赤津、山梨、西若、西尾、梅田、見学者1名、安永(計10名)

<次回の会議までにすること-全体>
・デイリリーアートサーカスのロゴ案作成。テーマは『サーカスっぽい元気なかんじ』
・被災地情報集め。TVなどで既にボランティアの受け入れがある避難所を探す。
・各グループで話し合った仕事を進める→次回の集まり(5/18(水)18:00-図書館集合)の際に報告☆

<決まった事>
仕事分担
以下の3グループに別れ作業を進めていきます。
・スポンサー 地主、赤津、西尾
・メディア 千ヶ崎、山梨、西若
・開催場所 安永、梅田

仕事内容
・スポンサー トラック、ガソリンを中心に協力企業を探す
・メディア 情報を流す作業(HP、ブログ、web、Twitter、facebook、USTREAMなど)
・開催場所 関西〜東北にかけての会場探し

<報告した事>
・web用アニメーション完成(千ヶ崎)
・フライヤー案(西若)
・告知用ミニブック印刷(一部製本済み→3331にて時間のある時に各自作る)、参考に企業とのやりとり文章(山梨)
・自動車メーカー・トラック企業一覧、打診済み一覧(地主)

<メモー大事なこと>
・会期は8/8神戸ー9/6終わりで検討中
期間中男3人は主に運転、あとの人は東京を拠点に作業、現場での作業も可!
・山梨新聞から取材、社会面に載る
・滋賀、愛知、静岡の会場未定→三菱地所関係で話し合い中
・実家が地方の人→地元しかしらない場所など集める
・助成金あつめー開発、安永 
・ワークショップの日、会場でデイリリーの内容を話せるようになっておく
・6/2〜Tシャツの展示会ありー山梨。告知と募集をかける!!
・Tシャツ関連で、買った人には写真を送ってほしい。購入後、着ている写真。買ったTシャツを飾っている写真でも。
・企画書のトラックロゴ、日本地図の画像を白抜きで。インクを多く使ってしまうため。
・デイリリーTシャツ作成!まずは50枚を予定。Tシャツの値段調べは西尾、安永ー2人はシルクを扱えるので、作成も可。値段によっては発注も。
・ustはワークショップの際に活用しよう。


補足等ありましたらお願いします。

Wrote by 安永則代(Yasunaga Noriyo)

2011年5月12日木曜日

今日の会議



今日はデイリリーアートサーカスの会議でした。人数分が増えたので活気がでてきました。

★ワークショップのアイディア:
ワークショップは一枚の絵を描いてもらってその途中経過を随時デジタルカメラで撮ってゆく方法で行います。最後にDVDに焼いてお渡しします。

ホームページ用のアニメーションを作りました。是非ご覧下さい。

wrote by 千ヶ崎慶一(Chigasaki Keiichi)